Secretariaat

Het secretariaat bij HSV Sport 1889 wordt al jaren lang door ons erelid  Frans van laere geregeld. Informatie over nieuw lid worden en contributies kunt u boven in de aparte links vinden. Hieronder hebben wij de volgende zaken zo goed mogelijk proberen uit te leggen. Zodra u na onderstaand verhaal nog steeds vragen heeft kunt u zich wenden tot het secretariaat. (zie contact pagina)

Lidmaatschap en overschrijving 

A. Lidmaatschap:

1. HSV Sport 1889 kent twee soorten van lidmaatschap: 1. het spelend lidmaatschap 2. het ondersteunend lidmaatschap
Ad 1. Men kan spelend lid worden als de leeftijd is bereikt van 6 jaar en men kan worden ingedeeld in een pupillenteam welke deelneemt aan de competitie van de KNVB. Aan een spelend lidmaatschap is geen maximum gebonden.
Ad 2. Men kan ondersteunend lid worden als men als niet spelend lid ingeschreven staat.

2. Inschrijving geschiedt door volledige invulling van het inschrijfformulier. Personen van 16 jaar en ouder zijn verplicht bij inschrijving een legitimatiebewijs in de vorm van een kopie te overleggen. Op het inschrijfformulier kan men aangeven of de contributie via automatische incasso kan worden afgeschreven, of dat u de voorkeur geeft aan betaling per acceptgiro. Hier zijn wel extra administratiekosten aan verbonden. Het formulier moet zo snel mogelijk ingeleverd worden bij het secretariaat. Bij aanmelding dient inschrijfgeld te worden betaald. Jeugdleden betalen € 15,00 en seniorenleden € 25,00.
Het inschrijfgeld wordt op de contributienota weer in mindering gebracht.

3. Toekomstige leden die niet direct in een team/elftal geplaatst kunnen worden, worden op de wachtlijst geplaatst tot het moment dat er ruimte is dat men kan gaan voetballen. Tijdens deze periode staat men niet als lid ingeschreven.

4. Een lidmaatschap loopt van de periode juli t/m juni het jaar daarop volgend of zoveel later als de maand juli waarop men zich heeft laten inschrijven.

B. Opzeggen van het lidmaatschap

Indien men wil stoppen met voetballen en het lidmaatschap op wil zeggen gelden de volgende regels; 1. Opzeggen kan alleen schriftelijk bij het secretariaat:. De schriftelijke opzegging moet op 1 juni van het seizoen in het bezit zijn van het secretariaat van de vereniging. Dit kan worden opgestuurd naar Tjalk 77,1625EE Hoorn. Bij een andere adressering kan geen garantie gegeven worden dat de afhandeling correct verloopt. Dit geldt ook voor het afgeven van de schriftelijke opzegging in het clubhuis. 2. U ontvangt van het secretariaat binnen 20 werkdagen een schriftelijke bevestiging. 3. De opzegging is pas definitief op het moment dat de opzegging schriftelijk is bevestigd. 4. U blijft verplicht contributie te betalen tot 1 juli. Bij opzegging wordt de automatische incassomachtiging door de penningmeester ingetrokken. 5. Een voetbalseizoen loopt van 1 juli tot met 30 juni het jaar daaropvolgend. 6. Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Hieronder vallen bijvoorbeeld ziekte waarvoor een doktersverklaring ingeleverd moet worden en verhuizing buiten een straal van 35 kilometer. In gevallen van twijfel beslist het bestuur. 7. Het omzetten van het spelend naar ondersteunend lidmaatschap moet schriftelijk gedaan worden bij het secretariaat. Dit is alleen mogelijk per 1 juli. Het lidmaatschapsbedrag zal worden aangepast. Hiervan ontvangt het lid geen bevestiging. Het is niet mogelijk tussentijds het spelend lidmaatschap om te zetten in een steunend lidmaatschap. Uitzondering hierop is lid 6 van dit artikel.
Opzegformulier_HSVSport1889.pdf

C. Overschrijven naar andere een vereniging

Als men het lidmaatschap wil opzeggen en men wil bij een andere vereniging gaan voetballen, dan moet de volgende procedure gevolgd worden: 1. Schriftelijk opzeggen bij het secretariaat, Tjalk 77, 1625EE Hoorn. Bij overschrijving naar een andere vereniging is nodig: a.. senioren en junioren; een overschrijvingsformulier b.. pupillen; een pupillenverklaring. Zowel het overschrijvingsformulier als de pupillenverklaring moet men halen bij de nieuwe vereniging, zover als mogelijk zelf invullen, te ondertekenen en bij het secretariaat van HSV Sport 1889 bezorgen. De secretaris vullt dat gedeelte in van de verlatende vereniging en verklaren akkoord te gaan mits aan de financiële verplichtingen is voldaan. Onder financiële verplichtingen wordt verstaan alle door de KNVB ten laste van de vereniging gebrachte persoonlijke boetes en kosten die door de speler moeten worden voldaan en de contributieverplichtingen. Het is niet mogelijk om het overschrijvingsformulier/pupillenverklaring direct mee te nemen. Het duurt enkele werkdagen voordat het formulier gereed is. De opzegging wordt door de ledenadministratie gecontroleerd en de overschrijvingskaart moet worden toegevoegd anders neemt de KNVB de overschrijving/verklaring niet in behandeling. 2. Houdt rekening met de datum van 31 mei. Overschrijvingsformulieren moeten uiterlijk op die datum de KNVB District West I te Amsterdam zijn. Als men te laat is wordt de overschrijving niet meer in behandeling genomen. Bij een pupillenverklaring geldt de datum van 31 mei niet. 3. Een overschrijvingsformulier houdt niet in dat het lidmaatschap opgezegd wordt. Men moet schriftelijk opzeggen volgens artikel B lid 1. 
overschrijvingsformulier.pdf

D. Tussentijdse overschrijving naar een andere vereniging

Tussentijdse overschrijving is mogelijk: a. voor alle spelers bij verhuizing volgens artikel B lid 6 b. voor alle spelers die bij de vertrekkende vereniging in de B-categorie gespeeld hebben. Hierbij moet de procedure gevolgd worden zoals artikel C vermeld. Overschrijvingsformulier ophalen  bij de nieuwe vereniging de pagina´s 1 en 2 zoveel mogelijk zelf invullen en onderaan pagina 2 handtekening plaatsen. Bezorgen bij het secretariaat van HSV Sport 1889. De secretaris vult dan de gegevens in van de te verlaten vereniging en verklaart akkoord te gaan mits aan de financiële verplichtingen tot het einde van het seizoen (1 juli) is voldaan. Ook dient alle in bruikleen afgegeven kleding en tassen te worden ingeleverd. Onder financiële verplichtingen wordt verstaan alle door de KNVB ten laste van de vereniging gebrachte persoonlijke boetes en kosten die door de speler moeten worden voldaan en de contributieverplichtingen. Het is niet mogelijk om het overschrijvingsformulier en inlegvel direct mee te nemen. Het duurt enkele werkdagen voordat het formulier gereed is. De opzegging wordt door de ledenadministratie gecontroleerd en de overschrijvingskaart moet worden toegevoegd anders neemt de KNVB de overschrijving/verklaring niet in behandeling. Men is bij de nieuwe vereniging alleen speelgerechtigd in een elftal uitkomend in de B-categorie. Bij verhuizing bestaat de financiële verplichting tot het einde van het seizoen (1 juli) niet.

E. Verhuizing of wijziging betaalrekening

Dit kan schriftelijk naar het secretariaat. Op de aangegeven datum gaat de wijziging in. Bij wijziging van een girorekening moet aangegeven worden op wiens naam de girorekening staat, dit i.v.m. de naam/nummercontrole.

F. KNVB lidmaatschap

Het lidmaatschap is gekoppeld aan de KNVB-registratie en daardoor aan verzekeringen e.d. Elk KNVB lid heeft een uniek lidmaatschapsnummer wat in alle correspondentie met de KNVB vermeld moet worden.